Le DUEFO recrute une secrétaire

FICHE DE POSTE

Libellé de Fonctions :                         Technicien en Gestion administrative
Catégorie : C

Corps : Technicien de recherche et de formation                             

BAP (le cas échéant) :  J

Emploi-type (le cas échéant) :            Secretariat, assistance technique et administrative

Les activités qui composent la fiche de poste sont appelées à évoluer en fonction des connaissances du métier et des nécessités de service
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la structure
Présentation de la Direction : Le département d’orthophonie est composé d’une directrice de la pédagogie, d’un PAST mi-temps , d’un enseignant MCU et de trois secrétaires.

Présentation du: Au sein de l’UFR 967 de Médecine, le Département Universitaire d’Enseignement et de Formation en Orthophonie organise le test d’accès à la formation (2700 candidats pour un numérus clausus de 120 places) et gère la formation des orthophonistes (612 étudiants, 150 intervenants, 5 000 heures de cours).

Localisation : Site Pitié Salpêtrière – 91 bd de l’hôpital 75013

 

 

Missions et activités principales
 

Mission : Secrétariat et Gestion administrative

Activités principales :

  • Accueillir le public
  • Gérer le planning des années universitaires M2
  • Contrôle des présences en TD M2
  • Gérer Moodle : mise en ligne et mises à jour + site Internet DUEFO CHUPS JUSSIEU.
  • Gérer le suivi des stages : Suivi, contrôle des présences, validations et suivi des mémoires de M2, contrôle des conventions de stage, validation de stages, création des PV  de stages
  • Elaboration des plannings de soutenances
  • Diffuser les informations en interne et externe
  • Procéder à l’archivage des pièces administratives
  • Réaliser tous les travaux de secrétariat, relevés des notes et procédure de diplômes
  • Gestion demandes d’agrément de maitre de stage
  • Participer et organisation matérielle à la journée des oraux Parcoursup.( 400 candidats en 2023

Encadrement : NON                                    

Nb agents encadrés par catégorie : … A – … B – … C

 

Pr Peggy GATIGNOL

Directeur des études

D.U.E.F.O Paris – BC 2815

Faculté de médecine Sorbonne Université
91 boulevard de l’hôpital | 75013 Paris
tél. : 01 44 27 93 34
peggy.gatignol@sorbonne-universite.fr